Laatste update: 23 oktober 2026
Het lokaal bestuur Sint-Pieters-Leeuw en de hiermee verbonden entiteiten hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken deze op een zorgvuldige, transparante en veilige wijze en dit binnen het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring informeren wij je over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. Je leest onder meer welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze verwerken, op basis van welke rechtsgrond dit gebeurt, hoe lang wij de gegevens bewaren, met
wie wij deze kunnen delen en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Gebruikte begrippen
Om de leesbaarheid en begrijpelijkheid te bevorderen, worden hieronder enkele belangrijke begrippen toegelicht die in deze privacyverklaring worden gebruikt.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De Europese privacywetgeving die regels vastlegt voor de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.
Authentieke bron
Een authentieke bron is een officieel register of databank die door een overheid wordt beheerd en waarvan de gegevens als betrouwbaar worden beschouwd, zoals bijvoorbeeld het Rijksregister en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Overheidsinstanties kunnen deze gegevens, onder bepaalde voorwaarden, raadplegen of ontvangen.
Betrokkene
De natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
Functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer of DPO)
De persoon binnen de organisatie die toezicht houdt op de naleving van de privacywetgeving en waakt over de bescherming van persoonsgegevens.
Ontvanger
Een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan aan wie persoonsgegevens worden verstrekt.
Persoonsgegevens
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerker
Een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die persoonsgegevens verwerkt op instructie van de verwerkingsverantwoordelijke.
Verwerking
Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, raadplegen, gebruiken, verstrekken, wijzigen of verwijderen van gegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke
Een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die worden verricht door het lokaal bestuur Sint-Pieters-Leeuw en de hiermee verbonden entiteiten, met name:
- Gemeente Sint-Pieters-Leeuw, gekend onder ondernemingsnummer 0207.513.484, met maatschappelijke zetel te Pastorijstraat 21, 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) Sint-Pieters-Leeuw, gekend onder ondernemingsnummer 0212.172.058, met maatschappelijke zetel te Pastorijstraat 21, 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Sint-Pieters-Leeuw, gekend onder ondernemingsnummer 0566.942.927, met maatschappelijke zetel te Pastorijstraat 21, 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- vzw Cultuurcentrum Coloma, gekend onder ondernemingsnummer 0546.845.319, met maatschappelijke zetel te Pastorijstraat 21, 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- Gemeentelijk onderwijs Sint-Pieters-Leeuw, bestaande uit Gemeentelijke Basisschool Den Top, Gemeentelijke Basisschool 't Populiertje, Gemeentelijke Basisschool Wegwijzer en Gemeentelijke Kleuterschool Puur Natuur, ingericht door de Gemeente Sint-Pieters-Leeuw en gevestigd te Pastorijstraat 21, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Waar in deze privacyverklaring wordt verwezen naar "wij", "ons" of “onze”, betreft dit een verzamelterm voor de in deze verklaring genoemde entiteiten.
De betrokken entiteiten hanteren een gemeenschappelijk kader over gegevensbescherming. Hoewel elke entiteit afzonderlijk optreedt als verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen verwerkingen van persoonsgegevens, zijn de ondersteuning en het toezicht over gegevensbescherming gecentraliseerd via een gemeenschappelijke Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO), die optreedt voor alle betrokken verwerkingsverantwoordelijken.
Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle natuurlijke personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt door de in deze privacyverklaring vermelde entiteiten. Dit omvat onder meer:
- inwoners van het grondgebied van Sint-Pieters-Leeuw;
- bezoekers van onze gebouwen en websites;
- aanvragers van diensten, vergunningen, subsidies, premies of attesten;
- leerlingen en hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
- gebruikers van cultuur-, sport-, jeugd- en welzijnsdiensten;
- contactpersonen van leveranciers, aannemers en dienstverleners;
- vrijwilligers;
- personen die contact opnemen met een van de betrokken entiteiten.
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens uit verschillende bronnen verkrijgen, waaronder:
- Rechtstreeks van jou
Wij verkrijgen persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, onder meer wanneer je contact met ons opneemt, een aanvraag indient, een formulier invult, gebruikmaakt van onze dienstverlening of ons op een andere wijze informatie bezorgt.
- Via overheidsinstanties en andere authentieke bronnen
Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen van overheidsinstanties en andere authentieke bronnen voor doeleinden die verband houden met onze dienstverlening. Hierbij kunnen wij bepaalde informatie raadplegen of ontvangen die relevant is voor de dienstverlening die wij verstrekken.
- Via andere betrokken partijen
Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen van andere personen, organisaties of instanties die betrokken zijn bij de dienstverlening of het dossier waarop de verwerking betrekking heeft. Voor zover relevant kunnen zij ons informatie bezorgen die nodig is voor een correcte behandeling, opvolging en afhandeling van het betrokken dossier.
- Via onze digitale kanalen
Wanneer je gebruikmaakt van onze websites, applicaties of andere digitale diensten, kunnen bepaalde persoonsgegevens automatisch worden verzameld. Het gaat daarbij voornamelijk om technische gegevens die verband houden met het gebruik en de werking van deze digitale kanalen. Voor zover dergelijke verwerking gebeurt aan de hand van cookies of vergelijkbare technologieën, gebeurt dit overeenkomstig de door jou gemaakte voorkeuren en ons cookiebeleid.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld. Hieronder vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij onder meer kunnen verwerken, telkens geïllustreerd met enkele voorbeelden.
- Reguliere persoonsgegevens
Identificatiegegevens
Naam, voornaam, geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer
Contactgegevens
Adres, verblijfsadres, correspondentieadres, telefoon- of gsm-nummer, e-mailadres.
Gegevens over gezin en persoonlijke situatie
Gezinssamenstelling, burgerlijke staat, samenwoonst, gegevens betreffende ouders, voogden, wettelijke vertegenwoordigers, contactpersonen en gevolmachtigden.
Financiële en administratieve gegevens
Bankrekeningnummer, facturatie- en betaalgegevens, gegevens met betrekking tot retributies, belastingen, premies, subsidies, toelagen en andere administratieve dossiers.
Onderwijs-, vormings- en beroepsgegevens
School- en studieloopbaangegevens, inschrijvingsgegevens, diploma's, opleidingsgegevens en beroepsgegevens
Dienstverlenings- en dossiergegevens
Gegevens die verband houden met de organisatie en verstrekking van onze dienstverlening, zoals inschrijvingen, aanvragen van attesten, premies en subsidies, reservaties en deelname aan activiteiten.
Vergunnings-, toezicht- en handhavingsgegevens
Gegevens betreffende vergunningen, meldingen, controles, vaststellingen en handhavingstrajecten, onder meer inzake ruimtelijke ordening, wonen en leefmilieu
Sociale gegevens
Gegevens verwerkt in het kader van maatschappelijke dienstverlening, zoals gegevens betreffende leefloon, financiële steun, budgetbeheer, schuldhulpverlening, begeleidingstrajecten
Elektronische identificatie- en gebruiksgegevens
Login- en authenticatiegegevens, website- en cookiegegevens
Beeld- en geluidsmateriaal
Camerabeelden, foto's en beeldopnamen gemaakt in het kader van onze activiteiten of evenementen
- Bijzondere categorieën van persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken die behoren tot de bijzondere categorieën van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG, evenals persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of daarmee verband houdende veiligheidsmaatregelen als bedoeld in artikel 10 AVG.
Dergelijke persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de betrokken verwerking en overeenkomstig de voorwaarden, uitzonderingen en waarborgen voorzien in artikel 9 en artikel 10 AVG.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond, meer bepaald:
Uitvoering van een taak van algemeen belang
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van het openbaar gezag waarmee wij zijn belast.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- het beheer van bevolkingszaken en de burgerlijke stand;
- de behandeling van aanvragen, dossiers, vergunningen, toelatingen, premies en subsidies;
- de organisatie van gemeentelijk onderwijs
- de verstrekking van maatschappelijke dienstverlening en sociale ondersteuning;
- de organisatie van culturele, sportieve, recreatieve en educatieve activiteiten;
- het beheer van bibliotheek-, erfgoed- en vrijetijdsdiensten;
- de uitvoering van taken inzake ruimtelijke ordening, wonen, milieu en duurzaamheid;
- de uitvoering van taken inzake mobiliteit, openbare werken en het beheer van het openbaar domein;
- de uitvoering van taken inzake openbare veiligheid, preventie en noodplanning;
- de communicatie met burgers, inwoners, bezoekers en andere betrokkenen in het kader van onze dienstverlening.
Naleving van een wettelijke verplichting
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen. Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- het voeren, beheren en bewaren van wettelijk verplichte administraties, registers en dossiers;
- het naleven van boekhoudkundige, financiële en fiscale verplichtingen;
- het beantwoorden van verzoeken van bevoegde overheden, toezichthoudende instanties en gerechtelijke autoriteiten;
- het voldoen aan wettelijke rapporterings-, meldings- en publicatieverplichtingen;
Uitvoering van een overeenkomst
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het sluiten, uitvoeren of opvolgen van een overeenkomst waarbij u partij bent. Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- inschrijvingen, reservaties en abonnementen;
- de verhuur van infrastructuur, lokalen of materiaal;
- de aankoop, levering of afname van goederen en diensten.
Gerechtvaardigd belang
Voor bepaalde verwerkingen baseren wij ons op een gerechtvaardigd belang, waarbij wij steeds een zorgvuldige belangenafweging uitvoeren. Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- de beveiliging van gebouwen, installaties, systemen en netwerken;
- het voorkomen, onderzoeken en opvolgen van misbruik, fraude en veiligheidsincidenten;
- de behandeling van klachten, geschillen en aansprakelijkheidskwesties;
- de verbetering van de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van onze dienstverlening.
Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf uw toestemming. Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- het verzenden van nieuwsbrieven en andere facultatieve communicatie;
- het publiceren van foto's, video's of ander beeldmateriaal;
- het gebruik van niet-essentiële cookies en gelijkaardige technologieën;
- deelname aan vrijwillige bevragingen, onderzoeken of campagnes.
Bescherming van vitale belangen
In uitzonderlijke situaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om de vitale belangen van u of een andere persoon te beschermen, bijvoorbeeld wanneer iemands leven, gezondheid of fysieke integriteit ernstig en onmiddellijk in gevaar is.
Gebruik van Artificiële Intelligentie (AI)
Bij bepaalde verwerkingen kunnen wij gebruikmaken van toepassingen die werken met artificiële intelligentie (AI). Deze toepassingen kunnen onder meer worden ingezet ter ondersteuning van onze dienstverlening en administratieve werking.
Wanneer daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. Wij streven ernaar dergelijke toepassingen op een verantwoorde en zorgvuldige wijze te gebruiken en passende maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de betrokken verwerking of wanneer een wettelijke bepaling dit vereist, waaronder:
- Binnen de entiteiten vermeld in deze privacyverklaring
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld tussen de entiteiten waarop deze privacyverklaring van toepassing is, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun opdrachten, dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Daarbij worden uitsluitend de persoonsgegevens gedeeld die noodzakelijk zijn voor het betrokken doeleinde.
- Met dienstverleners die in onze opdracht handelen
Voor bepaalde verwerkingen doen wij een beroep op externe dienstverleners. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies. Het kan daarbij onder meer gaan om dienstverleners die ons ondersteunen op het vlak van ICT, softwaretoepassingen, cloud- en hostingdiensten, digitale dienstverlening, communicatie, documentbeheer, archivering, beveiliging en andere ondersteunende activiteiten. Wanneer een derde persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, zorgen wij ervoor dat deze voldoende waarborgen biedt inzake gegevensbescherming. Indien vereist sluiten wij hiervoor een verwerkersovereenkomst af.
- Met andere organisaties
In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden meegedeeld aan andere organisaties wanneer dit noodzakelijk is voor de betrokken verwerking. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn in het kader van samenwerkingen met onderwijs-, zorg- of welzijnsinstellingen of andere organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening. Voor de verwerking van persoonsgegevens door deze organisaties zijn zij zelf verantwoordelijk.
- Met overheidsinstanties en bevoegde autoriteiten
Wanneer een wettelijke bepaling dit vereist, kunnen persoonsgegevens worden meegedeeld aan onder meer overheidsinstanties, toezichthoudende, controlerende en inspectieautoriteiten, politie- en gerechtelijke instanties en andere bevoegde handhavingsautoriteiten.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of verder worden verwerkt.
De concrete bewaartermijn hangt af van verschillende factoren, waaronder de aard van de persoonsgegevens, het doel van de verwerking, de toepasselijke wettelijke bewaarplichten en de regels inzake archiefbeheer.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk of wettelijk vereist is.
Als lokaal bestuur zijn wij onderworpen aan de archiefwetgeving. Hierdoor kunnen bepaalde persoonsgegevens na afloop van het oorspronkelijke doeleinde verder worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake archief- en gegevensbeheer. In dat geval worden deze persoonsgegevens uitsluitend verder verwerkt voor archivering in het algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of statistische doeleinden.
Wat zijn jouw rechten en hoe kun je deze uitoefenen?
Je beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder:
Recht op inzage
Je kan nagaan of wij jouw persoonsgegevens verwerken en inzage krijgen in deze gegevens.
Recht op rectificatie
Je kan vragen om onjuiste gegevens te verbeteren of onvolledige gegevens aan te vullen.
Recht op gegevenswissing
Je kan in bepaalde gevallen vragen om jouw persoonsgegevens te laten wissen.
Recht op beperking van de verwerking
Je kan in bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je kan jouw persoonsgegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat ontvangen of laten overdragen aan een andere organisatie, indien de regelgeving dit toestaat.
Recht van bezwaar
Je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens.
Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze op elk moment intrekken.
Recht om niet uitsluitend te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming
Je hebt het recht om niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking te worden onderworpen aan een beslissing die belangrijke gevolgen voor u heeft.
Hoe kunt u jouw rechten uitoefenen?
Voor de uitoefening van jouw rechten inzake gegevensbescherming, alsook voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) op de volgende contactgegevens:
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw
T.a.v. de functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
Pastorijstraat 21
1600 Sint-Pieters-Leeuw
E-mail: dpo@sint-pieters-leeuw.be
Je kan je eveneens wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC)
Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel
E-mail: contact@toezichtcommissie.be